展廳正式交付使用后，設計、準備、布置等工作都宣告結(jié)束。在展廳使用期間，團隊應配合客戶做好接待、管理等相關工作。

在展廳一般設有專門的接待室，可有計劃地接待參觀者，進行有組織的集體參觀活動。在一些商業(yè)性質(zhì)展廳或大型展覽中，還需進行客戶洽談以及商業(yè)交易等工作，應設有專門的商務接待和洽談空間。另外，向來賓發(fā)放宣傳冊、紀念品，介紹展覽主題和客戶情況，也是接待工作的重要內(nèi)容。

與此同時，在展廳使用過程中，還會遇到如機械故障、照明故障、電力故障、展品受損、移位、脫落以及塵埃、污漬等多種多樣的突發(fā)情況，公司應配合客戶妥善處理。

展覽行業(yè)素來人流密集，展廳所處的環(huán)境也是開放式的。因此，安全保衛(wèi)工作也是十分重要。在設計和施工時，就應該要注意設計相關的疏散路線。另外，防火防爆等事故也要求展廳布置和運行期間應注意使用防火材料，和設置防爆器材。在一些擺放貴重展品的展廳，應當要設置專人負責保安展品安全，避免展品丟失或者損壞。

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